Curtis Institute of Music faz parceria com a Preservica para disponibilizar mais de 90 anos de arte musical sob demanda

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Boston, MA e Oxford, Reino Unido | 15 de março de 2017 | Os corredores do Instituto de Música Curtis certamente estão vivos com o som de jovens artistas talentosos, mas hoje em dia o Curtis está colocando a preservação digital no topo da agenda para garantir que sua arte esteja disponível sob demanda e preservada indefinidamente.

O software de preservação e acesso digital hospedado em nuvem da Preservica foi escolhido pela equipe de repositórios digitais da Curtis para fornecer streaming e preservação a longo prazo de gravações de alunos e versões digitalizadas de centenas de prateleiras de CDs, fitas cassete e DVDs, alguns dos quais agora estão começando a decair. Além disso, Curtis preservará rolos de filmes e fitas de vídeo que estão rapidamente se tornando obsoletos à medida que o equipamento para reproduzi-los se torna raro. Sem a tecnologia certa de preservação digital, essas gravações correm o risco de serem perdidas para sempre.

Instituto de Música Curtis

Instituto de Música Curtis

Uma instituição construída com base na promessa artística
Inaugurado em outubro de 1924, o Instituto Curtis de Música na Filadélfia é uma das academias de música mais famosas do mundo. Fundado por Mary Louise Curtis Bok, herdeira do patrimônio da Curtis Publishing Company, o Curtis Institute of Music educa e treina jovens músicos excepcionalmente talentosos para envolver uma comunidade local e global através do mais alto nível de arte.

A cada ano, 175 alunos vêm para Curtis, onde são nutridos por um corpo docente célebre e inspirados na distinta abordagem “aprender fazendo” da escola. Curtis é uma das instituições mais seletivas de ensino superior nos EUA, com apenas uma taxa de aceitação de 4,8%. O Instituto oferece bolsas de estudo completas a todos os seus alunos, garantindo que as admissões sejam baseadas apenas em promessas artísticas. Curtis oferece mais de 100 concertos a cada ano na Filadélfia, além de apresentações em turnês ao redor do mundo.

O Instituto de Música Curtis tem gravações que datam de 1924, incluindo transmissões originais da National Broadcasting Company, bem como gravações de seus atuais e antigos alunos, muitos dos quais se tornaram músicos e compositores contemporâneos de sucesso, como Leonard Bernstein, Jennifer Higdon e George Walker. O Instituto também possui cópias da correspondência de seu fundador, incluindo uma carta de Helen Keller e uma coleção especial de partituras. Além disso, Curtis preserva digitalmente os registros institucionais relacionados à administração da escola.

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Desafios: 175 estudantes, 100 considerandos por ano, cada considerando registrou 4 GB por arquivo
Embora o Instituto de Música Curtis já tenha tomado medidas para migrar sua enorme coleção de gravações de cassetes para CDs, a taxa acelerada de mudança de formato se mostrou difícil de acompanhar, e Curtis começou a procurar uma solução melhor para armazenamento a longo prazo.

A coleção de arquivos de áudio e visuais de Curtis é vasta e está se expandindo rapidamente. Existem cerca de 100 shows apenas na série de recitais estudantis, além de concertos de orquestra, óperas, masterclasses e apresentações de turnês a cada ano. O recital de cada aluno precisa ser gravado e catalogado para referência futura. Os arquivos de áudio podem variar de 100 a 300 MB e os de vídeo de 1 a 8 GB.

Cópias de CD das gravações desde 2002 estão começando a se deteriorar e alguns arquivos estão começando a ficar corrompidos. Além disso, a Biblioteca está ficando sem espaço para armazenar todas as cópias do CD; “Temos alguns milhares de CDs e DVDs apenas para recitais de estudantes”, diz Molly O’Brien, bibliotecária de mídia e metadados do Instituto de Música Curtis. “Às vezes, CDs e DVDs podem desaparecer, mas com uma cópia digital, isso não pode acontecer. Muitos de nossos alunos são realmente cautelosos ao usar cópias de CD, porque atualmente eles esperam lidar com arquivos transmitidos pela Internet. A qualidade do som em um CD não é tão boa quanto o arquivo .wav principal. ”

Movendo-se para a nuvem
O Curtis Institute of Music optou pela Cloud Edition of Preservica, como explica o arquivista digital Barbara Benedett; “Somos uma pequena instituição com TI compartilhada entre outras organizações – tomamos a decisão financeira de não comprar um servidor. Por meio da Preservica, podemos usar o Amazon Web Services, o que é ideal para nós, pois permite o streaming. A maioria das outras plataformas não faz isso ou não está configurada para lidar com o áudio e o vídeo que temos “.

Nosso departamento de áudio faz todas as gravações dos recitais e apresentações. Esperamos ter muito trabalho das mãos deles, eliminando as solicitações dos alunos que estão indo para eles. Quando podemos começar a ingerir considerandos, os alunos podem navegar no portal de acesso que criamos com a Preservica e encontrar o que precisam. ”

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Embora alguns dos registros do arquivo sejam informações públicas, Curtis precisava de uma solução de armazenamento de longo prazo que proporcionasse diferentes níveis de acesso. Por exemplo, os recitais dos alunos não estarão disponíveis ao público, pois estão sujeitos a questões de direitos autorais e são usados ​​principalmente como uma ferramenta de aprendizado para estudantes e professores. Além disso, o Instituto também estará ingerindo registros institucionais, que podem ser acessados ​​por certas pessoas dentro da administração do Instituto. Usando o Preservica Cloud Edition, o administrador pode controlar quem pode ver e usar conteúdo específico, para que eles sejam acessíveis apenas pelo público-alvo.

O futuro é brilhante à medida que o Instituto espera aumentar a produtividade
A tecnologia de preservação e acesso digital da Preservica permitirá que a Biblioteca e os Arquivos de Curtis se tornem muito mais produtivos, como Molly explica; “O Departamento de Serviços de Gravação está sempre ocupado – há muitos recitais e apresentações ao longo do ano que eles gravam e editam. O processo de pós-produção leva horas, então precisamos que eles gravem a gravação em um CD ou DVD e enviem pelo correio do campus para a Biblioteca. Com frequência, os alunos param para coletar uma gravação que ainda não está pronta. Ao enviar arquivos AV diretamente para o Preservica, economizaremos muito tempo, pois podemos eliminar as duas últimas etapas do processo. ”

“Se os funcionários estiverem montando uma coleção, eles podem simplesmente acessar a Preservica on-line para acessá-la. Além disso, o Preservica trabalha em conjunto com o nosso software de catálogo ArchivesSpace para criar uma ferramenta de gerenciamento de arquivos simples e amigável. Isso torna tudo muito mais fácil de encontrar, para que funcionários e alunos possam pesquisar e explorar a coleção. “

“Afastar os CDs da transmissão terá um enorme benefício para Curtis”, diz Barbara. “Com o Preservica, poderemos oferecer aos alunos e funcionários um sistema muito mais eficiente, onde eles podem acessar arquivos de maneira rápida, fácil e segura”.

FIM

Sobre o Curtis Institute of Music
Com 90 anos de arte, o Instituto de Música Curtis combina tradição e inovação, educando jovens músicos excepcionalmente talentosos como cidadãos-artistas que envolvem uma comunidade local e global através da criação de músicas do mais alto calibre.

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A cada ano, 175 estudantes vêm para Curtis, atraídos por uma cultura de aprendizado sem taxa de matrícula e inspirada no desempenho. Nesse ambiente íntimo, eles são alimentados por um corpo docente célebre e inspirados na distinta abordagem “aprender fazendo” da escola, oferecendo mais de 200 concertos por ano na Filadélfia, além de apresentações em todo o mundo através do Curtis on Tour.

“Uma das melhores academias de música do mundo” (BBC Culture), Curtis alcança o público global através do Curtis Performs, o site dedicado de vídeos em HD da escola. Os cursos de música on-line e os programas do Summerfest oferecem aos alunos ao longo da vida outras maneiras de ouvir, explorar e aprender. E os alunos aprimoram as habilidades do século XXI por meio de programas de empreendedorismo social que trazem acesso à arte e educação para a comunidade. Os jovens músicos extraordinários de Curtis se formam para se juntar a 4.000 ex-alunos que há muito fazem história na música. Os graduados em Curtis são líderes musicais, causando um profundo impacto na música no palco e em suas comunidades.

CONTATOS DE IMPRENSA
Jennifer Kallend
Diretor Geral de Assuntos Externos e Compromisso do Patrono
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Nikki Scandalios
Nacional / Internacional
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Sobre a Preservica
A Preservica é líder mundial em tecnologia de preservação digital, consultoria e pesquisa. Nossas soluções de preservação ativa são usadas pelas principais empresas, arquivos, bibliotecas, museus e organizações governamentais globalmente, para proteger e compartilhar valiosos conteúdos digitais, coleções e registros eletrônicos, nas próximas décadas. Isso inclui muitos arquivos e bibliotecas nacionais da Europa, 17 arquivos do Estado dos EUA, a Comissão Européia, a Universidade de Yale e o HSBC, entre outros.

O premiado software de preservação e acesso digital da Preservica é um repositório confiável completo, baseado em padrões (OAIS ISO 14721), que inclui conectores para os principais sistemas de gerenciamento de conteúdo e registros corporativos para garantir usabilidade a longo prazo, confiabilidade e preservação de registros digitais vitais, e-mails e conteúdo.

Visite: www.preservica.com

Nos E.U.A: Para mais informações, entre em contato com: Maria Doyle, [email protected], ou ligue para: 781-964-3536

No Reino Unido: Para mais informações, entre em contato com: Helen Frear, [email protected], ou celular: 07824 158 805

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